ERP Guide

Vakidioten

Daar waar onze klanten het soms logischerwijs niet meer overzien, leveren wij graag onze bijdrage aan het efficiënter en effectiever maken van de bedrijfsvoering. Bezig zijn met software vraagt bijblijven in kennis. We slurpen nieuwe kennnis op om dit vervolgens te vertalen naar de processen van onze klanten.

Koppelen

AFAS heeft veel mogelijkheden in zich, maar wij kunnen ons voorstellen dat een deel van de organisatie met andere software werkt. Wellicht zijn er mogelijkheden om te koppelen, ook hierbij kunnen we helpen. Een mooi voorbeeld hiervan is de koppeling van Zorg van de Zaak die ervoor zorgt dat de documentatie vanuit de arbodiensten op een veilige manier in AFAS terechtkomt.

Minimale tijdsinvestering

In de basis lijken veel processen op elkaar. Vanuit de standaarden kijken wij waar het nodig is om aanpassingen door te voeren die voor uw organisatie van belang zijn. Doordat wij werken vanuit standaarden, kunnen wij op korte termijn de inrichting verzorgen van bijvoorbeeld Sollicitant Self Service en Wet Verbetering Poortwachter.

Klanttevredenheid

Uiteraard ben jij met de organisatie die achter je staat het belangrijkste voor ons. Elke dag staat in het teken van het beste resultaat leveren voor de mensen waar we mee samenwerken. Waar mogelijk met korte sprints en zoveel mogelijk gezamenlijk, zodat de software ondersteunend is aan de organisatie.

Op elk device

Altijd te benaderen, vanuit elk device. Met de AFAS pocket kan een medewerker altijd bij zijn dossieritems zoals loonstroken en jaaropgaven. Maar ook voor het afhandelen van openstaande taken uit een workflow of het registreren van gewerkte uren.

Half vol

Voor ons is het glas altijd half vol. We komen soms in complexe omgevingen, omdat de keerzijde van een ERP-pakket is dat uiteindelijk alles kan. Ook in zulke situaties kunnen wij van betekenis zijn, schroom daarom ook niet om contact met ons te zoeken.

Ewout de KoningERP Consultant

Sinds 2008 van start gegaan met AFAS Profit en sinds 2013 gecertificeerd AFAS Expert. Kan soms AFAS ook niet loslaten in de avonduren en het weekend. Gewoon... omdat het veels te leuk is.

Virginia JobseHR Consultant

Denkt heel de dag in processen, zowel op de werkvloer als prive. Altijd onbewust op zoek naar efficientieslagen en waar mogelijk voert zij deze direct door in de bedrijfsprocessen.

8 tot 10 dagen

• Demo sessie en klant meenemen in mogelijkheden en keuzes
• Inrichten standaard proces
• Inrichting Profit/In- en outsite op basis van keuzes vanuit Demo sessie
• Inrichting bericht- en reactiesjablonen voor geautomatiseerde communicatie met sollicitant
• Oplever sessie binnen de omgeving van de klant, waarin we het proces doornemen
• Test klare oplevering bij de klant, inclusief implementatie documentatie en handleidingen
• Koppeling en integratie binnen de eigen website van de klant

5 dagen

• Demo sessie en klant meenemen in mogelijkheden en keuzes
• Inrichten standaard proces
• Inrichting Profit/In- en outsite op basis van keuzes vanuit Demo sessie
• Inrichting geautomatiseerde signalen en taken
• Inrichting verzuimdossier
• Inrichting berichtsjablonen- voor geautomatiseerde communicatie met medewerkers
• Oplever sessie binnen de omgeving van de klant, waarin we het proces doornemen
• Toelichten Dashboards
• Test klare oplevering bij de klant, inclusief implementatie documentatie

6 dagen

• Demo sessie en klant meenemen in mogelijkheden en keuzes
• Inrichten standaard proces
• Inrichting Profit/In- en outsite op basis van keuzes vanuit Demo sessie
• Inrichting op basis van keuzes competenties, doelen en afspraken binnen de organisatie
• Inrichting Doelstellings- voortgang- en beoordelingsgesprek
• Inrichting berichtsjablonen- voor geautomatiseerde communicatie met medewerkers
• Oplever sessie binnen de omgeving van de klant, waarin we het proces doornemen
• Test klare oplevering bij de klant, inclusief implementatie documentatie.

Vanaf 3 dagen

Onze visie: alles digitaliseren en vervolgens automatiseren

• Demo sessie en klant meenemen in werking en keuzes
• In kaart brengen/opzetten matrix met dossier/kenmerk onderdelen, toekenning van rechten en borging van (AVG) wettelijke bewaartermijnen
• Inrichting nalopen/optimaliseren op dossiertypes/kenmerken/kenmerkcombinaties/dossier weergaves
• Digitaliseren van processen in AFAS software
• Meedenken en projectplan maken voor het digitaliseren van mogelijk papieren dossier
• Doel is echt weg met de archiefkast (en printer)!

Met veel plezier heb ik met Ewout samengewerkt bij de Omgevingsdienst Haaglanden. Ewout heeft zich bewezen als een kundig AFAS expert, welke niet alleen de kennis maar ook zijn ervaring bij andere klanten met zich meebrengt. Hij denkt actief mee vanuit de klant, ontzorgt, werkt gestructureerd en stopt pas als hij de oplossing gevonden heeft. Daarnaast is Ewout communicatief vaardig, sociaal en gewoon een fijne man om mee samen te werken. Ik kan Ewout dan ook van harte aanbevelen.

Onno BergsmaOmgevingsdienst Haaglanden

Samen met Ewout heb ik het conversie traject van ADP PersonnelView naar Afas Profit getrokken. Ewout is een kei in conversies, erg punctueel, kundig en bovendien een fijn persoon om mee samen te werken. Uiteindelijk is de conversie foutloos verlopen en hebben we de beschikking over een goed naslagwerk. Voor conversie trajecten zou ik Ewout absoluut aanbevelen!.

Martijn BaarsRabo Vastgoedgroep

Ik heb Ewout leren kennen als een rustig en vriendelijk persoon. Hij kan zich goed inleven in de wensen en eisen van onze organisatie ten aanzien van Profit. Hij is creatief en zoekt met zijn enorme kennis van Profit samen met ons naar de beste oplossing en houdt daarbij een goed zicht op de processen. Ik werk met veel plezier met Ewout samen!

Marian Lemstra-RoksTwynstra Gudde